Is minic a eisíonn orgáin riaracháin, fiontair agus institiúidí doiciméid oifigiúla, nuacht, fógraí agus fógraí go hinmheánach agus go seachtrach. Roimhe seo, rinneadh iad a phriontáil agus a ghreamú, le leachtacht lag, tionchar beag agus lucht féachana caol.
Le hoifig gan pháipéar, is féidir an fhaisnéis seo a tharchur chuig ríomhairí a bhfoirne nó a bhfostaithe trí ríomhairí agus líonraí. Faoi láthair, is meaisíní facs traidisiúnta iad facsanna na bhfiontar. Is é costas páipéir, dúch, leictreachais, cothabháil meaisín agus am foirne costais na bhfiontar go léir. Tá an cumann ag dul chun cinn, ag nuálaíocht agus ag teacht leis an treocht. Is iad táirgí praiticiúla príomhshrutha na sochaí. Tá úsáid córas bainistíochta facs gan pháipéar tar éis éirí mar threocht na sochaí. Teastaíonn r-fhacsanna éagsúla ó fhiontair éagsúla. Lena n-áirítear: facs líonra, freastalaí facs 4gfax agus facs leictreonach.
