Le forbairt thapa shochaí an lae inniu' s, níor éirigh leis an modh comhdhála traidisiúnta freastal ar riachtanais fiontar agus institiúidí. Ag an am céanna, le feasacht daoine' s a fheabhsú ar chosaint an chomhshaoil, uasghrádú leanúnach ar an éileamh ar mhodh oifige i dtionscail éagsúla, agus luasghéarú luas nuachóirithe agus tógála faisnéise, tá oifig gan pháipéar de réir a chéile cuireadh an coincheap i bhfeidhm ar go leor tionscail, go háirithe orgáin agus aonaid an rialtais, na bpáirtithe agus an rialtais.
Bunaithe ar an taithí a achoimrítear sa tionscal thar na blianta agus ar nuálaíocht leanúnach R& amp; D pearsanra, sheol teicneolaíocht Yihang sraith de chóras comhdhála gan pháipéar a fhreastalaíonn ar riachtanais an mhargaidh baile. Feabhsaíonn an córas eispéireas cruinnithe na rannpháirtithe, tá comhoiriúnacht láidir córais, caomhnú fuinnimh agus cosaint an chomhshaoil ann, agus tá sé ina shárshaothar eile de theicneolaíocht Yihang' s nuálaíocht neamhspleách.
Is iad seo a leanas príomhfheidhmeanna chóras comhdhála gan pháipéar teicneolaíochta Yihang:
Bainistíocht roimh chruinniú: faisnéis fhorbhreathnaithe cruinnithe, rannpháirtithe, socrú suímh, próiseas cruinnithe, cáipéisí cruinnithe, údarás vótála agus cruinnithe a shocrú agus a bhainistiú; Rialú ar gach óstach chun é a chasadh air agus as go haonfhoirmeach agus an córas comhdhála a iontráil / imeacht go haonfhoirmeach.
Sínigh isteach an cruinniú: sínigh isteach leictreonach na rannpháirtithe go léir, freastail an chruinnithe a thaifeadadh agus a chomhaireamh go huathoibríoch, agus déan cáipéisí an chruinnithe a íoslódáil go huathoibríoch ag an am céanna.
Bainistíocht scáileáin chéanna: réadaigh comhroinnt sioncrónach an deisce idir an cainteoir agus gach rannpháirtí. Le linn sioncrónaithe, tacaítear le anótáil lámhscríofa agus ciorcal.
Clár bán leictreonach: úsáidtear chun cruinnithe a phlé. Is féidir le rannpháirtithe ciorcal a dhéanamh agus scríobh ar an gclár bán leictreonach ag an am céanna; Tacaigh le pictiúir oscailte agus líníochtaí dearaidh ar an gclár bán; Roinneann na rannpháirtithe an t-ábhar atá scríofa ar an gclár bán i bhfíor-am.
Cárta tábla leictreonach: déanann Rúnaí na comhdhála suíocháin na rannpháirtithe sa chúlra a eagrú agus a choigeartú, agus tá sé de fheidhm aige léaráid suíochán an tseomra comhdhála a chur in eagar; Is féidir le rannpháirtithe suíomh rannpháirtithe eile sa chruinniú a bhrabhsáil; Tar éis do Rúnaí na comhdhála an t-ainm a fhreagraíonn do uimhir na suíochán a iontráil, déanfar an cárta tábla leictreonach a nuashonrú go huathoibríoch.
Sínigh isteach an cruinniú: sínigh isteach leictreonach na rannpháirtithe go léir, freastail an chruinnithe a thaifeadadh agus a chomhaireamh go huathoibríoch, agus déan cáipéisí an chruinnithe a íoslódáil go huathoibríoch ag an am céanna.
Miontuairiscí cruinnithe: in ionad an leabhair chruinnithe páipéir thraidisiúnta, tá sé áisiúil do rannpháirtithe miontuairiscí cruinnithe a dhéanamh go tapa. Tugtar tacaíocht do thaispeántas scáileáin scoilte ríomhaire. Is féidir le rannpháirtithe féachaint ar an scáileán comhroinnte cainteoir agus miontuairiscí cruinnithe a dhéanamh.
Dáileadh doiciméad: is féidir le rannpháirtithe dul i gcomhairle le liosta agus aicmiú doiciméad an chruinnithe seo. Tacaigh le huaslódáil, dáileadh agus modhnú comhad, agus comhaid frith-shínithe a ghiniúint go huathoibríoch; Is féidir na sonraí cainte pearsanta a d’ullmhaigh na rannpháirtithe roimh an gcruinniú a luchtú go háitiúil trí dhiosca splanc USB gan iad a chur isteach roimh ré, agus is féidir iad a roinnt le linn cainte.
Vótáil: tacaíonn feidhm vótála an chruinnithe ar an láthair le vótáil neamhliostaithe agus vótáil ilroghnacha, vótáil léiritheach, comhaireamh síos vótála, srl. Is féidir leis na torthaí vótála a chomhaireamh go tapa agus iad a thaispeáint i bhfoirm uimhreacha agus léaráidí scéimeacha.
Seirbhís Comhdhála: uirlis teachtaireachtaí meandaracha do rannpháirtithe, a thacaíonn le malartú faisnéise duine le duine agus duine le go leor, agus a mheabhraíonn meabhrúchán tar éis dó an fhaisnéis a fháil; Féadann sé meabhrú d’fhoireann an chruinnithe seirbhísí éagsúla a sholáthar don chruinniú, mar shampla tae, peann, páipéar, srl a chur leis.
Rialú láraithe: is féidir trealamh seachtrach a rialú ag an gcruinniú, mar shampla teilgean nó scáileán mór, imbhalla, solas, srl.
Tá córas comhdhála gan pháipéar Yihang infheidhme maidir le:
★ gníomhaireachtaí rialtais, fiontair agus institiúidí, óstáin ard-deireadh;
★ ionaid ordaithe, ionaid bhainistíochta agus ionaid seolta éagsúla;
★ ospidéil, scoileanna, institiúidí oideachais agus oiliúna.
